長田会計事務所のつくりかた⑩「研修&社員旅行の計画を立てました!」

長田会計事務所の未来型経営支援チーム、広報部のスタッフ木下です。
長田会計事務所が大切にしていることをご紹介するブログ「長田会計事務所のつくりかた」。第10回目のテーマは「研修&社員旅行の計画作成」!!
長田会計事務所では「社員旅行は成長の機会」と考えて大切にしています。事務所の社員旅行までの道のりと旅好きメンバーによる旅のコツもご紹介します。ぜひ最後までお付き合いください。

これまで社員旅行の計画は旅行好きなスタッフの小向さんにお任せでしたが、2024年の旅行から社員旅行担当スタッフが指名されることになりました。担当者は前年10月のミライ作戦会議で指名され、記念すべき初の担当は私と後輩スタッフ池永さんに決まりました。早速行った「行きたいところ」の投票結果は、1位高知、2位金沢、3位福岡となったので、担当チームもその心づもりで2023年は暮れていきました。

そして2024年春。「そろそろ考えないとな~」と思っていると、所長から「全員で『岩永事務所見学会』に行きたい!!」というお言葉が!!岩永事務所(IG会計グループ)は私たちが現在取り組んでいる未来会計のトップランナーです。行けるなら行きたい!見学させていただきたい!!そして、岩永事務所は長崎。そんなわけで2024年の社員旅行の行き先は長崎に決定しました(笑)
岩永事務所見学会は、木曜日の13時から金曜日の13時まで行われます。まず「13:00までに岩永事務所に到着する」が必須。そして「予算内で2泊3日の長崎を満喫する」という目的を達成できる計画を練らなければなりません。私はその場の成り行きを楽しむタイプで不安だったのですが、これも訓練と張り切っていました。

計画作成の舞台裏

まず担当チームが考えた行程は以下の通りです。

  • 1日目午後:IG会計グループ岩永事務所見学会
  • 2日目午前:見学会(続き)
  • 2日目午後~3日目:社員旅行

当然です。マストを並べただけでした。

 

1泊目は会場近くのホテル、2泊目は卓袱料理がいただける旅館がいいのでは!

 
 

ちゃんぽんが食べたいです!

 
 

グラバー園までの道に角煮まんのお店があったはず!

 
 

岩永事務所のインスタが紹介しているかんざらしが気になる…

 

スタッフからどんどん要望が集まります。
あれこれ想像を膨らませているうちに、春だったはずが7月下旬になっており、バタバタと研修&社員旅行の計画を開始しました!

まず「13:00までに岩永事務所に到着する」という必達目標があります。そのために飛行機の時刻と岩永事務所の正確な所在地を知る必要がありました。間に合う飛行機と岩永事務所周辺のホテル(長田会計事務所では朝食ありで楽しいは必須)をまずブッキングし、その他のスケジュールを決めます。「旅の達人小向さんだったら…」と想像しながら計画を組み立てていきます。

 

研修は13時からなので…小向さんだったらホテルに荷物を預けるはずです! 

 
 

私たち飛行機移動は慣れていないので、時間については小向さんに聞きましょう

 
 

小向さんや遠藤さんは、お土産を前日までに買ってスーツケースにしまうんですよね~

 

旅行好きの小向さんと遠藤さんは山のようにお土産を買うので、前日の夜にホテルでテトリスのようにスーツケースに収納するため(本当に収まっているから不思議です)、最終日の前日までにお土産を購入しておきたいはずなのです。

大量のおみやげたち 1つ1つが結構大きいです

過去の社員旅行や普段の言動を思い出しながら、長崎の観光スポットを確認し段取りを決めていきます。事務所の中で美味しい食事やきれいな景色はプライオリティが高めです。できればみなさんが満足するものにしたい!「せっかくなら良い景色を見ながら食事をいただきたい!」そして立てたプランがコチラ。

1日目 (午前)出発
  (午後)岩永事務所見学会
  (夕食)懇親会
2日目 (午前)岩永事務所見学会
  (昼食)高級卓袱料理
  (午後)グラバー園
  (夕食)トルコライス
3日目 (午前)稲佐山
  (午後)帰宅

高級卓袱料理に一極集中投資、かつランチに設定し費用を抑えた究極の第一プランの反応は…。

第1プラン敗れる

 

昼が卓袱料理で夜にトルコライス…?卓袱料理がいただける旅館の確認はしましたか?そして稲佐山は夜景では?移動距離も大きいです。もう一度見直してもらっていいですか

 

読んでいる皆さんも「そうそう!!」と思われることと思います。今になって考えると、調べるうちに高級卓袱料理に魅了されすぎていたのだと思います。言い訳に過ぎないですが(笑)そして卓袱料理がいただける旅館は調べている時点でもう空きがありませんでした。こちらも早めに調べていたら、旅館で卓袱料理をいただいてそのまま眠りに就けていた未来があったかもしれません…。

小向さんの監修を経て、第2プランができました。

1日目  (午前)11:05 長崎着(9:40 伊丹発)
  (午後)13:00 岩永事務所見学会
  (夕食)懇親会
2日目 (午前)9:00 岩永事務所見学会(12:40終了)
  (昼食)中華街食べ歩き
  (午後)グラバー園
  (夕食)卓袱料理
3日目 (午前)出島、長崎県美術館
   (午後)15:40 長崎発

「まあ、これなら」と小向さんからもOKをいただき、行程が決定しました。

そして、当日を迎えることになるのですが、想定外の連続で担当チームに様々な試練が!?
未来会計のトップランナー「IG会計グループ 岩永事務所」とはどんなところだったのか!?
長崎の絶品グルメや観光スポット、計画通りに進んだのか!?
続きは12月2日投稿(予定)のイベントブログでお届けしますので、どうぞお楽しみに!
スタッフ木下でした!

~社員旅行担当者後記~
ハラハラドキドキな工程表作成でしたが、様々なフィードバックがあり勉強になりました。失敗から学んだことや、旅行好きのメンバーに学んだ旅のヒントをまとめてみました。

 旅行のヒント :失敗から学んだこと

  • 早めの宿泊施設予約(特に人気料理などがある旅館は要注意!)
  • とっておきの食事は昼食ではなく夕食に(その方が満足度が高い!)
  • 移動距離の見積もりは長めに(慌てるとその後のスケジュールに影響が!)

 旅行のヒント :旅行好きに学ぶ旅のコツ

  • ホテルへ荷物預かりの時間確保(後の移動の楽さが桁違い!)
  • 朝食は豪華にすべし!(ご当地料理が楽しめることも!)
  • お土産購入は帰る前日までに完了(キャリーの中を整理すべし!)
  • 飛行機での移動は余裕を持つ(荷物受け取りは特に余裕を持つ!)